各二级党组织：

根据《河南工学院教职工出国（境）管理办法》（校〔2025〕27号）要求，现将2025年暑期教职工因私出国（境）情况统计有关工作安排通知如下：

一、证照集中保管自查

（一）自查对象

根据人员和证件管理要求，处科级干部以及副高级职称以上人员相关人员证照信息已由学校集中保管。其他人员由各二级党组织集中保管。

（二）信息统计

各二级党组织通过自查，统计集中保管的因私出国（境）证照情况，具体包括因私护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证。填写《河南工学院教职工因私出国（境）证照集中保管情况汇总表》（附件1）。

二、暑期因私出入境情况预报

各单位须加强因私出国（境）备案教育，所有教职工因私出国（境）前须提前备案申请。各二级党组织将计划2025年暑期（2025.06.30-2025.08.31）因私出国（境）的所有教职工（包括处科级干部以及副高级职称以上人员）情况提前预报，填写《河南工学院教职工2025年暑期因私出国（境）信息预报统计表》（附件2）。

请各单位于6月6日前将《证照集中保管汇总表》和《暑期出入境信息预报统计表》纸质版交至对外交流合作处（办公楼C807），电子版发至邮箱：fao@hait.edu.cn。

其他未尽事宜，请联系对外交流合作处。

联系人：张老师、璩老师

联系电话：0373-3691987

对外交流合作处

2025年5月26日