对外联络科科长岗位职责
1.会同有关部门制订外专和外教的年度聘请计划,审核拟聘人选,负责合同的签订及专家日常管理工作。
2.负责外教公寓的日常管理工作。
3.协助科研处完成与政府、企业的联络、技术合作业务的洽谈工作。
4.产学研合作协议的商谈、签订及管理工作。
5.协助有关部门做好校地、校企技术转移转化工作(含专利转让、实施运营,成果转化等)。
6.处理办公室日常工作、工会工作、支部党建工作。
7.负责本处文件的收发、归档、涉密管理工作。
8.负责办公室工作计划、总结和会议纪要等文字处理工作。
9.负责办公用品的保管、发放工作。
10.负责部门网站的管理与维护。
11.负责部门印章的使用、保管。
12.负责部门经费审核报销及制订外事经费预算。
13.负责校董事会的相关工作。
14.上级领导交办的其它工作。
国际交流科科长岗位职责
1.负责与上级外事部门及国(境)外有关机构、部门的联系工作;负责与国(境)外学校的校际交流活动。
2.负责来访外宾的邀请和接待工作。
3.各类外事洽谈会、展示会的筹划、组织与安排。
4.负责中外合作办学项目的开展及管理工作。
5.负责国际合作项目、港澳台合作、援助项目的管理以及资金的引进。
6.负责年度因公出国(境)计划的申报;负责因公出访人员信息统计与出国(境)材料归档。
7.负责因公组团出访、出国(境)考察、参加国际学术会议、出国研修等有关工作,负责因公出国(境)手续的申办、出国(境)行前准备、回国后的证照管理等工作。
8.负责因私出国境的备案工作。
9.协助有关部门向师生进行涉外人员保密教育,并负责检查外事纪律执行情况;协同有关部门做好外专、外教和外籍人员住地、外出的安全防范工作。
10.协同有关部门做好招收来华留学生、港澳台学生工作;负责来华留学生、港澳台学生的管理工作。
11.协同有关部门组织国际学术交流活动。
12.上级领导交办的其它工作。